会议听取了市直各部门根据各自职责就清明期间有关祭祀活动安排的意见和建议。会议认为，今年是国务院批准实行清明节为国家法定假日的第一年，预计祭祖扫墓的人员会成倍增加，为确保人民群众祭祀活动安全有序，各级各部门要高度重视，密切配合，贯彻落实科学发展观，以人为本，为人民群众提供优质服务，切实保障人民群众的人身安全和交通畅通。
会议议定：
一、 各级各部门要加大宣传力度，提倡文明祭奠，破除封建迷信，防止火灾发生，关注民生民情，体现人文关怀。
二、 实行属地管理责任制和行政首长负责制。为确保每年清明节、阴历七月十五和阴历十月初一三次民间重要祭祀活动文明、安全顺利进行，成立太原市文明安全祭祀协调工作办公室。主任由市民政局局长任德胜兼任，副主任由建管委副主任张小军、市民政局副局长赵胜利、市交警支队副支队长刑小明、杏花岭区副区长冯原平、晋源区副区长高二虎、迎泽区副区长贾津生和市公交公司总经理高潮兼任。
1、 协调工作办公室由市民政局牵头，负责做好各项协调落实工作，并拟定文明安全祭祀活动的工作预案，如遇重大问题，要及时向市政府汇报。各县区对本行政区域内祭祀活动安全有序进行负总责。县区和有关部门要按照各自工作职责，制定各自的工作预案，守土有责，各司其职，条块结合，确保各项工作落到实处。
2、 市交警部门要根据龙山、永安、双塔寺、仙居园、五福园等几个重要祭祀场所的实际情况，限时限路段实行交通管制，并抽调足够警力，维护好交通秩序。龙山、永安、双塔寺等殡仪馆也要抽调保安人员、协助交警搞好交通疏导工作，保障祭祀人员的人身安全，确保祭祀活动安全顺利进行。
3、 市工商、市城管部门要对沿街摆设的摊点进行整治，严禁销售带有封建迷信色彩的丧葬用品，不得沿街摆设摊点。
三、 市规划、建管、国土等部门要尽快对永安等殡仪馆的停车场进行规划选址，办理土地征用、建设等有关手续。若停车场问题在清明节前难以解决，由市民政局、杏花岭区政府和市交警支队负责建立临时停车场，划定停车位备用，确保车辆停放有序和祭祀人员人身安全。市消防支队要在各主要祭祀场馆周围分派消防队车辆，以防止意外火情发生。
四、 市建管委、市公交公司要会同市民政局和市交警支队在通往龙山、永安、双塔寺等集中祭祀的场所适时开通直通车，增加公交车次，以方便群众开展祭祀活动。市市政局和市交通局要根据各自的路权对沿线道路进行整修，为群众提供安全的出行条件。
主要参会人员名单
张春根 副市长
任德胜 市民政局局长
赵胜利 市民政局副局长
张晓军 市建管委副主任
徐宣武 市建管委城管处副处长
刑小明 市交警支队副支队长
李建华 市交通局副调研员
翟 萍 市国土局规划处处长
赵宏亮 市规划局办公室主任
顾秀俊 市市政局市政二处副主任科员
冯原平 杏花岭区副区长
张浩敏 杏花岭区民政局副局长
樊同威 市殡葬管理处处长
刘进武 市永安殡仪馆主任
吕焕柱 市龙山殡仪馆主任
高 潮 市公交总公司总经理
刘 晖 市公交总公司运调处处长