为确保我区在奥运会期间的和谐稳定,我局着重做好四项工作将信访稳定工作落实在日常各项工作之中:
一是健全机构,明确职责。为全力保障奥运会期间我区的信访稳定工作,我局成立了由“一把手”负责的“杏花岭区民政局信访稳定工作领导组”,由分管领导具体分管此项工作,各科室负责人负责做好相应工作,责任到人,分工明确,为奥运会期间的和谐稳定工作提供了有力的组织保障。
二是做好群众来访接待工作,营造和谐氛围。民政工作面向的是最基层的老百姓,工作中随时可能遇到各种问题,民政工作者肩负的职责是上为政府分忧、下为百姓解愁,将矛盾纠纷及时化解在日常工作中,是民政工作者义不容辞的责任。在日常工作中,我局不设专门的信访接待日,而是统一印制了《接待信访群众登记表》,全局干部职工人手一本,对群众来访、来电、来信反映的问题认真做好记录,当下能解决的,及时办理,对当时不能解决的问题,及时上报。同时接待上访人员做到了“四心”:接待群众要热心、接受问题要诚心、解释问题要耐心、解决问题要公心;处理问题做到了“四要”:要讲清政策、要以理服人、要实事求是、要做好政治思想工作,这已成为我局做好信访稳定工作的一个法宝。
三是建立信访工作网络。在对待参战人员和无军籍人员的上访问题工作中,我们着重突出预防工作的重要性,建立了民政局--街道--社区三级信访工作网络,注重发挥社区基层队伍的作用,随时掌握信访动态,及时与街道和民政局沟通,信访工作网络化,有利于矛盾排查工作纵向到底。今年3月中旬,我局接到军区社区反馈,约有70-80名无军籍人员参加集会,针对自身的待遇问题进行互动,我局立即出动人员进行规劝,经过耐心细致的讲解政策工作,平息了这次的上访行为。局领导也定期上门与这些人员进行交流,变这些人员的上访为局领导主动下访,发现问题及时解决,将不稳定因素的隐患消除在萌芽状态。在奥运会召开期间,尤其要发挥好信访网络的作用,如果发现有不稳定因素的,要及时向上汇报。2008年8月,是奥运会在北京召开的日子,较多新人会选择奥运会当日及奥运期间前来我局办理结婚登记,针对这种情况,我局制定了《奥运会期间婚姻登记工作的应急预案》,以确保这一特殊时期的婚姻登记工作,维护正常工作秩序。
四是高度重视社情民意,强力推进信访首问责任制。为确保信访稳定工作,局里规定不管哪位同志接待来信来访,都要求善始善终,尽全力帮助解决,直到群众满意为止。对不属于本职范围的工作,要耐心解释,主动帮助他们联系相关单位。首问责任制的落实,不仅协调了和群众的关系,化解了矛盾,更使来访者有宾至如归的感觉,营造了一个和谐稳定的工作环境,以实际行动确保我区在奥运会期间的社会稳定。