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关于印发《山西省第十五届运动会志愿者招募的方案》的通知
来源:张旭  日期:2018/7/5    阅览次数:4961

各县(市、区)民政局、社区局、团委、文明办、教育局,驻并各高校:

    根据《太原市承办山西省第十五届运动会工作方案》(草案)要求,为了扎实做好省运会志愿者服务工作,制定了《山西省第十五届运动会志愿者招募的方案》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻落实。

 

 

 

  太 原 市 民 政 局       共青团太原市委

 

 

 

 

太原市精神文明办公室        太 原 市 教 育 局

 

                       2018年6月29日

 

 

山西省第十五届运动会志愿者招募的方案

    一、招募背景

   山西省第十五届运动会将于2018年8月8日-18日在太原举办,是由我市承办的年度大型赛事,本届运动会将举行11个竞技体育项目和2个群众体育项目的比赛。承办好省运会对于促进我市发展、提升人民健康水平、展示省会城市良好风貌,积累办会经验,办好第二届全国青年运动会具有重要意义。为全力做好志愿服务部各项工作,特制定本方案。

    二、招募主题

    相约省运会 志愿你我他

    三、招募目的及意义

   为组织开展赛事志愿服务活动,培养志愿者的社会责任感、服务意识、奉献精神和实践能力,保障山西省第十五届运动会各项工作的顺利开展,受本届赛事组委会委托招募志愿者,参与赛事前期筹备及运行等方面志愿服务工作。现邀请驻并各高校和社会组织协助进行志愿者的招募工作。

    四、招募对象、时间及方式

    (一)招募对象

    驻并各高校学生、社会各界人士

    (二)招募时间

    报名:6月28日-7月10日18:00前完成

    审核:7月13日18:00前完成

    (三)招募方式

    采取本人志愿、报名申请、审核通过、培训上岗的流程进行。请将《山西省第十五届运动会志愿者报名表》(见附件)电子版发至指定邮箱。

    高校志愿者发送至邮箱tytswshllb@163.com

    社会志愿者发送至邮箱zrzzfxyahzjb@163.com

    五、招募宣传

   (一)宣传物资准备

    1、制作宣传海报、宣传条幅等。

    2、制作网络宣传页面、宣传片。

    (二)宣传方式

    1、海报:

    在各高校及社区公示栏张贴。

    2、条幅:

    在各高校及社区招募点悬挂。

    3、媒体及网络:

    在报纸、广播、电视、微信公众号、志愿者平台等平台发布宣传页及宣传片。

    六、招募流程

    (一)高校招募

    名额:志愿者400人、啦啦队400人、礼仪100人

    时间:6月28日-7月10日

    (二)社会招募

    名额:志愿者200人、啦啦队1000人

    时间:6月28日-7月10日

    (三)审核

   志愿者将电子版《山西省第十五届运动会志愿者报名表》发送至指定邮箱,由山西省第十五届运动会志愿者部最终确定录取名单,并以短信或电话形式发送录取通知。

    (四)培训

     按照志愿者服务分类进行统一培训。培训合格后办理保险,发放服装、志愿者证等标识。

    七、志愿者岗位及工作安排

    (一)7月1日-8月8日

    工作地点:开幕式排练场地

    工作内容:协助开幕式团队场外排练

    岗位需求:志愿者30人(高校:男20、女10)

    (二)7月15日-8月8日

     工作地点:开幕式排练场地

    工作内容:开幕式进场配合及前期预演

    岗位需求:志愿者40人(高校:男20、女20)

    (三)8月1日-8月18日

    工作地点:闭幕式排练场地

    工作内容:闭幕式演出排练

    岗位需求:志愿者30人(高校:男20、女10)

    (四)8月8日-8月18日

    工作地点:开、闭幕式会场,各比赛场地

    工作内容:观众席秩序维护、发放道具

    岗位需求:志愿者450人(高校300、社会150)

    (五)8月8日、8月18日

     工作地点:开、闭幕式会场

     工作内容:出入口、休息区引导,主席台嘉宾引导服务

     岗位需求:礼仪100人(高校)

    (六)8月8日、8月18日

     工作地点:开、闭幕式会场

     工作内容:现场气氛调动

     岗位需求:啦啦队1400人(高校400、社会1000)

    (七)8月8日-8月18日

     工作地点:开、闭幕式会场,各比赛场地

     工作内容:应对突发情况、应急调配

     岗位需求:志愿者50人(社会)

     八、招募要求

     (一)自愿参加志愿服务活动,并遵循奉献、友爱、互助、进步的志愿精神。

     (二)年满18周岁以上,75周岁以下,身心健康,口齿清晰,形象良好。

     (三)思想素质好,遵纪守法,无不良记录。

     (四)具备一定的团队合作能力。

     (五)能够参加赛前的培训及相关志愿服务活动,并保证志愿服务时间。

     (六)具备志愿服务岗位必需的知识和技能。

     (七)有志愿者服务经验者优先 。

    九、权益与保障

     (一)大赛结束后将获得一份志愿者证书。

     (二)对于表现突出的志愿者,将有机会被评选为“优秀志愿者”。

    (三)“优秀志愿者”将优先成为第二届全国青年运动会志愿者的骨干成员,协助组委会的工作开展,并颁发聘书。

    (四)通过志愿服务锻练自我,促进个人成长,为今后就业创业创造实习经验。

    (五)组委会将为志愿者和相关人员购买人身安全保险。

    十、注意事项

     (一)请志愿者在学习和工作之余参与本次志愿服务,做到工作学习、志愿服务两不误。

   (二)优先考虑时间充裕且符合条件的志愿者,请报名之前确认所报岗位所需的服务时间,原则上不请假。

   (三)报名电子版照片为3个月内蓝底免冠照,高宽比为7:5,像素不低于295×413,文件大小不小于500KB。

    (四)报名所持证件有效期在2018年9月1日内。

 

附件:山西省第十五届运动会志愿者报名表

 

 

 

 

附件:

山西省第十五届运动会志愿者报名表.doc

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